Licenza per l’uso interno dell’IA nelle aziende

27.11.2025 – Da alcuni mesi, nelle aziende è sempre più frequente che informazioni e conoscenze vengano inserite in sistemi di IA come Copilot di Microsoft. Se in questo materiale grezzo sono presenti copie di opere protette, consentite e retribuite in base alla licenza legale ai sensi del GT 8, le aziende non dispongono ancora di una licenza. Attraverso un’attenta selezione e verifica dei dati di IA, l’azienda può garantire che non vengano utilizzate parti protette. Altrimenti manca ancora una soluzione, che potrebbe però essere trovata con una licenza AI di ProLitteris.

I collaboratori e i dirigenti si informano e documentano anche attingendo da fonti e contenuti protetti dal diritto d’autore. Si tratta di testi specialistici, articoli di opinione, contenuti Internet, letteratura scientifica. La legge sul diritto d’autore (LDA) consente tali riproduzioni nell’articolo 19. La tariffa comune 8 (GT 8), di cui è responsabile ProLitteris, menziona inoltre l’inoltro interno sotto forma di stampa o file e la messa a disposizione interna in una intranet, su un server o con uno strumento di collaborazione. Il compenso è il noto compenso per la copia a partire da CHF 32 all’anno o CHF 3.20, 5.20 o 8.20 per posto di lavoro a tempo pieno, a seconda del settore. Le rassegne stampa sono compensate in aggiunta, a CHF 4.50 per posto di lavoro con accesso.

Per l’ovvia integrazione di materiale copiato in modo lecito ai sensi del GT 8 (materiale GT 8) è disponibile una licenza collettiva estesa. Questo strumento è disciplinato dalla nuova legge sul diritto d’autore (URG) all’art. 43a. Una società di gestione collettiva come ProLitteris può intervenire se l’utilizzo non interferisce con la normale gestione dei diritti dei titolari e se i titolari dei diritti interessati sono riuniti in gran numero nella società di gestione collettiva.

ProLitteris prevede ora di offrire almeno alle grandi aziende una licenza collettiva estesa con i seguenti elementi:

  • Contenuti: opere e parti di opere delle categorie testo e immagine che sono state riprodotte in conformità con la tariffa comune 7 (GT 7, scuole) o 8 (GT 8, organizzazioni).
  • Forfait: non è rilevante l’utilizzo concreto dell’opera. I licenziatari possono comunicare a ProLitteris valori statistici che contribuiscono al calcolo di un compenso adeguato, ma non sono tenuti a dichiarare gli utilizzi concreti delle opere.
  • Utilizzo: interno alla rispettiva organizzazione, con esclusione della pubblicazione e della diffusione esterna. Ciò richiede impostazioni AI che escludano il caricamento di tali fonti al fornitore.
  • Territorio: l’EKL è limitata al territorio svizzero. Ciò significa in pratica che è incluso il personale in Svizzera, ma non quello straniero. ProLitteris è in contatto con società di gestione collettiva all’estero per ampliare gradualmente l’ambito di applicazione della licenza.
  • Titolari dei diritti: gli autori e gli editori hanno il diritto di dichiarare l’opt-out, ovvero di escludere le loro opere da questa licenza AI. La dichiarazione di opt-out viene comunicata da ProLitteris con la conseguenza che tali opere non possono più essere utilizzate con l’AI.
  • Costi: per una fase pilota della licenza ci orientiamo ai compensi del GT 8, ovvero alcuni franchi all’anno per ogni collaboratore.

La licenza AI di ProLitteris ha lo scopo di aiutare le aziende e il loro personale ad avere un maggiore controllo non solo sulla protezione dei dati, ma anche sul diritto d’autore nell’applicazione dell’AI. In base alla nostra esperienza e alla consulenza fornita alle aziende, esiste una grande incertezza giuridica in questo ambito. E nonostante alcune dichiarazioni contrarie da parte di avvocati, l’uso dell’IA non è già esente dalla legge secondo il diritto vigente, ma richiede un consenso, una licenza. Solo la prevista revisione della legge sul diritto d’autore (mozione Gössi) eliminerebbe questa incertezza giuridica.

Siamo interessati a discutere di questa licenza con le aziende che hanno sede in Svizzera. Siamo già in contatto con alcune grandi aziende.