Compensi di copia (TC 8, TC 7)

Oggi, ognuna organizzazione dispone di fotocopiatrici o apparecchi multifunzione.  I vostri collaboratori utilizzano computer e smartphone. Per questo motivo, esistono i compensi ufficiali di copia (GT 7 per le scuole e GT 8 per le organizzazioni), chi sono vincolanti per tutti. Utilizzate una rassegna stampa e diffondete articoli di giornali a livello interno? La sua organizzazione offre corsi a persone esterne?

Lavorando si copiano opere protette tratte da Internet, riviste o libri. La legge federale sul diritto d’autore (LDA) permette a ogni scuola e a ogni organizzazione di copiare opere e di diffonderle internamente. In cambio, tutti devono pagare un compenso legale secondo la tariffa commune 8 (TC 8), che va versata a ProLitteris. Se l’esemplare dell’opera è disponibile in commercio, sono autorizzati solo estratti. Per estratti si intende un paio di pagine di testo, un articolo di giornale, un capitolo di un libro. Esempi sono il salvataggio o la stampa di contributi specialistici o di articoli di giornale tutelati presi da Internet. Sono rilevate sia le copie analogiche (cartacee), sia le copie digitali (salvataggio).

Le fatture emesse da ProLitteris sono vincolanti. Il Tribunale federale ha deciso che non ha importanza se siano effettivamente state realizzate copie o no. È considerato un utilizzatore ogni organizzazione che dispone di apparecchi con cui si possono allestire copie. In virtù della legge, gli utilizzatori devono fornire a ProLitteris tutte le informazioni necessarie per permetterle di emettere le fatture. In assenza di queste informazioni, ProLitteris può stimare i dati richiesti. Se un’organizzazione non paga, ProLitteris deve intentare causa e avviare la procedura di esecuzione.

Anche l’allestimento di rassegne stampa o il ricorso a servizi di documentazione costituiscono una riproduzione di opere. Per queste utilizzazioni, la Tariffa prevede il pagamento di un compenso particolare. L’ordine di utilizzare una determinata opera o di raccogliere materiale secondo una data parola chiave deve provenire dall’organizzazione. A terzi è vietato allestire scorte di materiale; non possono realizzare raccolte o banchi di dati. Per farlo sarebbe necessaria una licenza particolare da parte degli editori o degli autori.

Le lettere di ProLitteris sono talvolta scambiate per pubblicità o addirittura per frode e vengono ignorate. Tuttavia, i moduli di notifica e le fatture di ProLitteris sono vincolanti. ProLitteris adempie a un mandato legale. Vi raccomandiamo di restituire rapidamente i moduli di notifica e di fare attenzione alle fatture.

Ulteriori informazioni sulla posta di ProLitteris possono essere trovate sul sito web dell’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI).

I seguenti articoli dei media forniscono informazioni sull’obbligo di pagare le remunerazioni a ProLitteris:
– SRG: https://www.srf.ch/news/schweiz/mehrere-hundert-klagen-pro-litteris-setzt-urheberrecht-vor-gericht-durch
– NZZ: https://www.nzz.ch/zuerich/zuerich-bettelbriefe-der-pro-litteris-haben-es-in-sich-ld.1483186?reduced=true
– Limmataler Zeitung: https://www.limmattalerzeitung.ch/limmattal/unternehmen-halten-prolitteris-rechnungen-fur-bettelbriefe-und-schmeissen-sie-weg-dann-werden-sie-vor-gericht-gezogen-ld.1365730 
– 20min: https://www.20min.ch/fr/story/en-voyant-la-lettre-jai-cru-a-une-arnaque-802736306712
– Medialex: https://medialex.ch/2021/11/05/internes-kopieren-warum-zahlen-und-wieviel