Conformité au droit d’auteur en entreprise – guide

18.05.2026 – Les entreprises utilisent des textes, des images, de la musique, des vidéos et des logiciels. De nombreux contenus sont protégés par le droit d’auteur. Quiconque publie du contenu, organise des formations et utilise des sources évolue dans le domaine du droit d’auteur. Les règles ne sont pas simples, car il n’existe pas de registre officiel pour le droit d’auteur ; il en va autrement pour les marques, les raisons de commerce, les brevets et les designs protégés. Nos recommandations permettent d’éviter les conflits de copyright et offrent la possibilité d’utiliser activement ses propres créations. Résumé d’un article de Philip Kübler publié dans la revue spécialisée « The Reporting Times ».

Le texte suivant résume l’article spécialisé de Philip Kübler. Le texte original publié dans The Reporting Times est disponible au format PDF (en allemand).

Premier conseil : respecter les droits d’autrui

Les connaissances et la créativité des personnes se traduisent presque toujours par des textes, des images, des fichiers audio ou des vidéos – parfois aussi en trois dimensions et hors ligne. Le droit d’auteur protège tous les contenus et expressions créés individuellement par des personnes. Les inspirations, les informations et les idées ne sont pas protégées. Où se produisent les utilisations relevant du droit d’auteur ? En interne, souvent lors de l’archivage, dans les présentations et lors de la copie. En externe, sur les sites web et les réseaux sociaux, dans les rapports et les brochures, dans le matériel destiné aux événements et aux médias. Veillez à une conformité basée sur les risques – y compris en matière de droit d’auteur.

Deuxième conseil : payez les forfaits tarifaires

Le droit d’auteur présente l’avantage de permettre de régler les utilisations courantes par le biais d’une redevance centralisée. En Suisse, c’est la société de gestion collective ProLitteris qui gère les redevances pour la copie (Tarif commun 8). Les entreprises versent quelques francs par an et par poste à plein temps, ainsi qu’un montant supplémentaire pour les revues de presse et les cours destinés à des personnes externes. Ce forfait autorise la copie et la transmission, en format analogique et numérique, d’extraits de publications de toute nature à des fins professionnelles. Par ailleurs, le Tarif commun 3a de la société de gestion collective SUISA couvre un large champ d’application pour la musique d’ambiance et les utilisations similaires dans des locaux et des lieux accessibles au public. Ces redevances forfaitaires remplacent une multitude de déclarations de droits individuelles. Le système tarifaire suisse est un modèle reconnu à l’échelle internationale : il offre une sécurité juridique, est simple, présente des coûts modérés et s’appuie sur des coopératives de droit privé soumises à la surveillance de l’État.

Troisième conseil : licences pour les publications et l’intelligence artificielle

Outre les redevances forfaitaires, les entreprises ont besoin de licences individuelles dès que les utilisations dépassent la reproduction interne ou l’utilisation en fond sonore. Les entreprises s’intéressent actuellement aux publications en ligne et aux traitements par IA; des licences sont nécessaires. Une solution consiste à obtenir l’octroi contractuel des droits, contenu par contenu. On fait appel à des agences photographiques, on contacte les éditeurs ou on obtient des licences auprès des auteurs. L’autre solution – nettement plus simple – passe par une société de gestion collective, ProLitteris pour le domaine du texte et de l’image. Cette coopérative propose des licences collectives à des coûts modérés. Sont concernés les œuvres d’art, les archives et les œuvres utilisées avec des systèmes d’IA internes. La nouvelle loi sur le droit d’auteur (LDA) a créé à cet effet les licences collectives étendues. Il existe même des contrats collectifs pour des titulaires de droits qui ne sont pas connus ou qui sont introuvables.

Quatrième conseil : revendiquez vos propres créations

Le revers positif du droit d’auteur est que vos propres créations sont également protégées. Il ne s’agit pas nécessairement d’œuvres d’art : les textes spécialisés, les résultats de recherche, les images de produits et le matériel marketing, les fichiers audio et vidéo sont également protégés par le droit d’auteur. Les entreprises produisent de telles œuvres et se font transférer ou accorder les droits correspondants. Il est recommandé d’identifier les créations à l’aide d’une mention de copyright et d’une référence à la source. Le contenu doit-il pouvoir être réutilisé librement ? Avec quels crédits et sous quelle licence est-il publié à des tiers ? Quiconque gère ses réalisations créatives et contrôle les canaux d’exploitation utilise la créativité comme un actif immatériel. La propriété intellectuelle ne s’applique pas seulement aux brevets d’invention et aux dessins et modèles enregistrés, mais aussi aux créations artistiques. Il n’y a pas de protection pour les simples expressions de la vie quotidienne ni pour les produits générés automatiquement par l’IA.

Cinquième conseil : faire valoir ses droits

On peut avoir des droits et on doit les revendiquer – mais en fin de compte, ce sont la preuve et l’application qui comptent. L’utilisation massive de contenus accessibles au public, notamment par des modèles et des systèmes d’intelligence artificielle (IA), rend les idées personnelles vulnérables. En raison de la protection de la personnalité et des données, cela vaut même pour la voix et le portrait des représentants d’une organisation qui apparaissent sur Internet ou en public. Une gestion des contrats et une documentation appropriée permettent de prouver ce qui est authentique et actuel, ce qui est conforme aux faits et ce qui a été autorisé. Il doit rester possible de retracer qui est à l’origine d’une prestation créative et quels sont les droits qui reviennent à l’entreprise. Il convient de prendre en compte non seulement les contrats de travail, mais aussi les mandats de prestations créatives et les contrats d’entreprise conclus avec des fournisseurs de logiciels.

Des dépôts fiables dotés d’un sceau numérique peuvent produire des certificats : des preuves de la date et de l’existence d’un fichier. ProLitteris lance actuellement un tel service sous le nom de « MyCopyright » en collaboration avec l’entreprise informatique « Swiss Trust Layer ».

Pour les résultats de travail créés par ou avec l’IA, la question se pose de plus en plus de savoir s’il existe réellement des droits sur ceux-ci. Tout dépend de la part suffisante de créativité humaine et de la nouveauté. Quiconque souhaite le prouver ultérieurement doit être en mesure de démontrer le processus de création de ces valeurs immatérielles. ProLitteris proposera bientôt une aide à cet effet également.

Sur le plan politique et juridique, la société de gestion collective ProLitteris se penche sur les implications et les opportunités de l’intelligence artificielle (IA) pour le droit d’auteur. État des lieux :

• Entraînement et retrieval: l’IA porte atteinte aux droits d’auteur lorsqu’elle utilise des œuvres protégées sans licence. Les premiers jugements ont été rendus. La Suisse s’apprête à clarifier la loi sur le droit d’auteur. Parallèlement, l’UE modifie le cadre juridique européen.
• Analyse de textes et de données avec l’IA: les entreprises peuvent garantir la sécurité juridique de la traduction, de la synthèse et de l’évaluation de sources protégées en obtenant auprès de ProLitteris une licence collective étendue pour les utilisations internes de l’IA. Les entreprises sont invitées à contacter ProLitteris.
• Outre les licences pour l’IA, il y aura des déclarations d’exception de la part des titulaires de droits. La question épineuse s’appelle « opt-out ». Un système efficace et pragmatique pourrait s’appuyer sur les données et les offres des sociétés de gestion collective. Cette solution est encore loin d’être une réalité.

En tant que coopérative de droits d’auteur, ProLitteris fait le lien entre les titulaires et les utilisateurs de droits. Nous recueillons les remarques et suggestions et nous nous efforçons d’améliorer en permanence nos services, y compris pour les entreprises.